От регистрации к счету: рабочий процесс в 9 этапов
До регистрации имеет смысл проверить бенефициаров, директора, подписантов, иногда ключевых контрагентов и страны, откуда/куда будут идти платежи. Банки и платёжные организации обязаны проводить KYC/AML и применять риск-ориентированный подход: если на старте видны признаки повышенного риска, дело либо уйдёт в усиленную проверку, либо будет закрыто. Такой подход прямо закреплён в надзорной доктрине EBA по риск-факторам и по тому, как организации должны калибровать глубину проверки под риск.
Отдельно: санкционные ограничения по РФ в ЕС оформлены в режиме ограничительных мер (в т.ч. Regulation (EU) № 833/2014 и № 269/2014). Банки ориентируются не только на «списки», но и на разъяснения Еврокомиссии по применению санкционных норм, поэтому санкционный контур лучше проверять заранее, а не после регистрации.
Для регистрации обычно готовят: документ, удостоверяющий личность, подтверждение адреса проживания, сведения о бенефициарах, структуру владения, выбранную форму компании и юридический адрес. В ряде стран нужны нотариальные копии, апостиль и перевод. Юридическая логика простая: регистрационный пакет должен быть пригоден и для банка, потому что банк обязан установить клиента, представителей и контролирующих лиц, а также получить подтверждающие документы в досье в рамках customer due diligence. Это часть общей AML-рамки, усиленной AML-пакетом ЕС 2024.
Проверяют доступность названия в реестре. Отдельные слова и виды деятельности могут потребовать лицензии или дополнительных процедур — это влияет на сроки. Но есть и банковская логика: название и заявленная деятельность должны быть согласованы с тем, что вы реально делаете. Когда компания называется и описывает себя как «инвестиционная», «финансовая», «международная торговля» без конкретики, это повышает AML-риск и количество запросов. В терминологии комплаенса это вопрос соответствия заявленной модели и ожидаемых операций.
Готовится устав, назначается директор, определяется капитал и адрес. Важно заранее решить и документально закрепить: кто и где принимает решения, кто подписывает договоры, кто управляет банковским счётом, кто ведёт бухгалтерию. Для банка это не «внутренняя кухня», а ключевой элемент идентификации представителей и понимания контроля. Если полномочия размыты, подписи “гуляют”, а управление фактически в другой стране — это почти гарантирует дополнительные вопросы по рискам и по реальности бизнеса. Подход «глубина проверки = уровень риска» — стандарт EBA.
После подачи документов компания получает регистрационный номер и проходит налоговую регистрацию в объёме, предусмотренном правилами страны. В большинстве стран ЕС сам факт регистрации решаем. Практическая сложность чаще начинается дальше — при открытии счёта и при подтверждении модели бизнеса.
До подачи в банк собирают комплект, который отвечает на три базовых вопроса:
Это обычно включает: схему владения, описание деятельности, договоры/инвойсы или письма о намерениях, подтверждение адреса, документы по источнику средств, иногда короткий бизнес-план (для малого бизнеса — 1–2 страницы). Важно не «толстое описание», а понятная логика: кто платит, за что, в какой валюте, какие суммы и как часто, и куда затем уходят деньги. Именно на это ориентируют руководства EBA по риск-факторам: организация должна соразмерно риску настроить проверку клиента и дальнейший мониторинг операций.
Контекст 2026 года: AML-пакет ЕС 2024 (включая AMLR) закрепляет более единый стандарт, который банки начинают внедрять заранее; регламент применяется с 10.07.2027 (в общем режиме), но подготовка идёт до даты применения.
EMI (electronic money institution) может дать более быстрый старт и стандартизированный онбординг. Банк обычно даёт шире линейку продуктов, но может требовать больше подтверждений. В обоих вариантах действует AML-контроль: «легче» не означает «без проверок». Поэтому выбор делается по задаче (первые входящие платежи, валюты, контрагенты, обороты) и по реалистичности досье под конкретный профиль.
После подачи банк почти всегда задаёт допвопросы и запрашивает документы. Часто требуется letter of explanation (письмо-объяснение): почему выбрана страна, кто контрагенты, откуда средства, какая логика операций, зачем счёт. Критично, чтобы информация совпадала между анкетой, письмом, сайтом, договорами и тем, что вы реально будете проводить по счёту. В логике EBA это напрямую связано с тем, как банк формирует риск-профиль и какие меры проверки/мониторинга применяет.
Отдельно по санкциям: если есть пересечения по географии или категориям операций, банк будет сверять логику с санкционными правилами и разъяснениями Еврокомиссии — поэтому лучше готовить ответы заранее.
После одобрения банк выдаёт реквизиты, в том числе IBAN (международный номер банковского счёта), и активирует счёт. Первые платежи часто проходят через усиленный мониторинг: если фактические операции не соответствуют заявленному профилю (expected activity), банк вправе запросить подтверждения и пояснения, а при существенных расхождениях — ограничить операции или прекратить отношения. Это укладывается в базовую AML-концепцию ongoing monitoring (постоянного мониторинга), которую банки обязаны обеспечивать.
Чек-лист документов для открытия счета компании
Требования отличаются в зависимости от страны и конкретного банка или EMI, но логика проверок везде примерно одинаковая. Банк обязан сформировать и хранить KYC/AML-досье и поэтому запрашивает повторяющиеся блоки документов. Ниже — чек-лист, который закрывает базовый «скелет» комплаенса и обычно подходит и для банка, и для EMI.
Самая частая ошибка — начинать с регистрации компании и собирать документы «потом, когда банк попросит». Правильнее выстроить процесс наоборот: сначала определить, какой банк или EMI реально готов открыть счёт под ваш профиль и какие требования у него к онбордингу, и только после этого выбирать страну регистрации и форму компании. Такой порядок обычно снижает риск отказа и помогает не терять месяцы на ситуацию «компания зарегистрирована, а счёта нет».
Банк оценивает не только сумму на входе. В рамках KYC/AML он проверяет, можно ли документально объяснить происхождение денег и их движение: откуда средства появились, как они формировались и где хранились, по какому основанию переводятся на счёт компании и на что будут использоваться. Для иностранной компании это обычно выглядит как цепочка «источник → накопление → хранение → перевод → использование в бизнесе», где на каждом звене должны быть документы и банковский след (выписки, договоры, подтверждения). Такой подход соответствует международному стандарту FATF и риск-ориентированной модели проверки клиента, используемой европейскими банками.
Банк обычно хочет увидеть не «справку ради справки», а понятную картину: вы действительно получали доход, из него сформировались накопления, и эти деньги находились под вашим контролем. Чаще всего достаточно связки документов: 1) подтверждение занятости и дохода (справка от работодателя/трудовой договор/письмо от работодателя), 2) налоговые документы, если они уместны для подтверждения официальности дохода, 3) банковские выписки по счёту, куда приходила зарплата, и по счёту, где сформировался остаток. Ключевой момент — не разовая “крупная сумма из ниоткуда”, а последовательность: регулярные поступления + накопление + остаток. Если между зарплатой и крупным переводом есть «разрыв» (например, деньги долго лежали наличными или приходили через третьих лиц), банк обычно просит объяснить этот разрыв и подтвердить документами. Это типичная логика “прослеживаемости” в CDD и риск-ориентированном подходе: чем хуже прослеживаемость, тем глубже проверка.
Здесь банк проверяет три вещи: 1) что актив действительно принадлежал вам (право собственности/владение долей), 2) что сделка реальна и имеет экономический смысл, 3) что деньги пришли от понятного плательщика и по понятному основанию. Поэтому типовой пакет выглядит так: договор купли-продажи доли/акций (или договора отчуждения), документы, подтверждающие владение долей до продажи (выписки из реестра/корпоративные документы), подтверждение поступления денег (банковская выписка, платёжное поручение), а также краткое объяснение налоговой стороны в той мере, в какой это уместно (например, что вы понимаете налоговые обязанности и исполняете их в соответствующей юрисдикции; банки часто спрашивают именно это “как часть общей добросовестности”, а не для налогового контроля). Если продажа происходит внутри группы компаний или покупатель связан с вами, комплаенс почти всегда просит пояснить почему сделка не формальная: бизнес-логика, оценка/цена, почему деньги переводит именно этот контрагент, почему маршрут платежа такой. Это соответствует подходу FATF/EBA: банк должен понимать цель операций и снижать риски непрозрачных/искусственных транзакций.
Типовой пакет здесь действительно: договор купли-продажи, подтверждение права собственности до продажи, документы о поступлении денег. Банки обычно очень чувствительны к двум моментам. Первый — чтобы плательщик совпадал с покупателем или был понятен его статус (например, нотариус/эскроу-агент, если такая модель законно применяется в конкретной стране и это видно из документов). Второй — чтобы не было «лишних звеньев» без объяснимой роли: переводы через знакомых, “транзит” через чужие счета, частичные платежи от третьих лиц без договора. Если посредник есть, это не запрет, но комплаенс потребует показать его юридическую роль (например, агент/эскроу/представитель по доверенности) и документы, объясняющие, почему деньги пришли от него. В логике риск-ориентированного подхода такие цепочки повышают риск и почти гарантируют дополнительные вопросы.
Банк обычно просит: нотариальное свидетельство о праве на наследство (или аналогичный документ по праву страны, где оформлялось наследство), а также банковскую выписку/документы о поступлении денег. Если вы не получили деньги напрямую, а наследовали актив (недвижимость, доли, ценные бумаги) и потом его продали, добавляется пакет по продаже: оценка (если была), договор продажи, подтверждение поступления денег. Важная практическая деталь: комплаенс смотрит, чтобы цепочка была логичной — наследство → оформление права → (при необходимости) продажа актива → поступление денег → перевод в бизнес. Это типичный пример того, что в банковской практике может квалифицироваться как source of wealth (источник капитала/состояния), особенно если суммы значительные: наследство — классический источник общего богатства, который упоминается в комплаенс-подходах к SoW/SoF.
На практике в 2026 году у многих проектов рабочей оказывается «двухконтурная» схема: сначала подключают EMI (учреждение электронных денег), чтобы быстрее запустить приём и отправку платежей в рамках стандартного онбординга, а затем (или параллельно) открывают счёт в банке для более устойчивой инфраструктуры и более широкой линейки продуктов (кредитование, гарантии, корпоративные карты, более удобная работа с лимитами и комплаенсом контрагентов). Это не «обход банка»: и банк, и EMI обязаны применять риск-ориентированный комплаенс и собирать KYC/AML-досье, просто у EMI процедуры часто более унифицированы, а у банков глубже и дольше за счёт внутреннего риск-аппетита и надзорных ожиданий.
Выбор сценария зависит от четырёх практических факторов: планируемые обороты, профиль контрагентов и стран платежей, валюты и платежные каналы, а также требования партнёров/платформ к типу платёжного счёта и проверкам. Дополнительно важно учитывать регуляторные изменения в платёжной инфраструктуре: например, по регулированию instant payments (мгновенных переводов) в еврозоне отдельные обязанности и сроки вводятся и для небанковских платёжных провайдеров, включая EMI, что влияет на доступные сервисы и процессы.
Типичные ошибки россиян при регистрации компании в Европе